Các mục hành trình COVA phải tạo thành một trình tự hợp lý từ khi đến cho đến khi khởi hành. Kế hoạch dự kiến có thể thay đổi, nhưng ngày và địa chỉ đã gửi không được mâu thuẫn với nhau.
Những thắc mắc của gia đình cần được giải đáp trọn vẹn ngay cả khi người thân không đi du lịch. Việc bỏ sót hoặc tên, ngày tháng và quốc tịch xung đột có thể làm trì hoãn việc xem xét.
Quy trình lưu và kiểm tra cẩn thận giúp giảm hồ sơ trùng lặp và lỗi vào phút cuối. Hãy lưu thông tin truy cập tài khoản, số hồ sơ và trang mã vạch đã gửi ở cùng một nơi.
Sau khi xem xét trực tuyến đến giai đoạn nộp hộ chiếu, trang thông tin mã vạch sẽ xác định đơn hàng được xem xét. Sử dụng trang hiện tại từ phiên bản được gửi cuối cùng.
Yêu cầu bổ sung phải được trả lời chính xác trong ghi chú đánh giá. Việc tải lên các tài liệu không liên quan hoặc để lại sự mâu thuẫn cơ bản chưa được giải quyết có thể dẫn đến một chu kỳ xem xét khác.
Trạng thái COVA kiểm soát hành động tiếp theo. Người nộp đơn không nên gửi hoặc giao hộ chiếu cho đến khi đơn hàng đạt đến giai đoạn nộp hộ chiếu chính thức.
Hiệu lực, số lần nhập cảnh và thời gian của mỗi lần lưu trú là các trường thị thực riêng biệt. Du khách nên đọc cả ba điều này trước khi đặt vé hoặc nhập cảnh vào Trung Quốc.
Số lượng mục nhập được yêu cầu phải phản ánh nhu cầu đi lại thực sự, nhưng cơ quan cấp thị thực quyết định mục nhập cuối cùng, hiệu lực và thời gian lưu trú của thị thực.
Kiểm tra visa ngay khi hộ chiếu được trả lại. Tên, số hộ chiếu, danh mục, mục nhập, hiệu lực và thời gian lưu trú phải được kiểm tra trước khi đi du lịch.
Hướng dẫn Câu hỏi thường gặp chính thức cho phép một số du khách mang theo hộ chiếu cũ và mới khi thị thực cũ vẫn còn hiệu lực và các chi tiết nhận dạng không thay đổi.