Les voyages antérieurs en Chine et les dossiers de visa doivent être divulgués de manière cohérente avec les anciens passeports, les tampons d'entrée et la section sur l'historique des voyages.
Les demandes de visa chinois aux États-Unis suivent la juridiction basée sur la résidence. Une soumission au mauvais bureau peut nécessiter une annulation et une nouvelle demande correctement acheminée.
Plusieurs brouillons ou envois peuvent conduire le demandeur à imprimer le mauvais code-barres ou à suivre le mauvais dossier. Ne conservez qu’une demande COVA finale et vérifiée.
Le numéro de demande, l'e-mail du compte et la page de code-barres doivent être conservés ensemble ; en perdre un peut interrompre la surveillance du statut et la soumission du passeport.
Les changements importants de contact ou d'adresse doivent être communiqués via le canal de candidature actif afin que les avis d'examen et les détails de retour du passeport restent fiables.
L'achèvement du traitement et la livraison par le transporteur sont des étapes distinctes. Un retard doit être retracé à partir de l’état de la collecte, de l’étiquette de retour et du premier scan du transporteur.
Le meilleur transporteur est le service qui fournit une acceptation traçable, une livraison fiable à l'adresse exacte et une méthode de retour appropriée pour le flux de traitement.
Les frais de visa gouvernementaux, les frais de service facultatifs et les frais d'expédition doivent être conservés sur des lignes distinctes avec les reçus de la demande proprement dite.