Hướng dẫn gửi và trả lại hộ chiếu an toàn
Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân không thể thay thế. Quy trình gửi thư cẩn thận sử dụng các hướng dẫn dành riêng cho từng trường hợp, vận chuyển có thể theo dõi, bàn giao được ghi lại và địa chỉ trả lại đã được xác minh kể từ thời điểm hộ chiếu rời khỏi khách hàng.
Trước khi vận chuyển
- Đợi cho đến khi hộp sẵn sàng để nộp hộ chiếu và làm theo danh sách đóng gói dành riêng cho từng trường hợp.
- Sao chép hoặc quét trang tiểu sử hộ chiếu, trang mã vạch và mọi bản gốc đi kèm.
- Xác nhận địa chỉ người nhận trong quy trình đặt hàng đã xác thực thay vì sử dụng địa chỉ được sao chép từ bài đăng cũ.
- Loại bỏ các thẻ, tiền mặt không cần thiết và các tài liệu gốc không liên quan.
- Kiểm tra tên trả lại, địa chỉ, số điện thoại và tình trạng giao hàng.
Các biện pháp bảo vệ về đóng gói và vận chuyển
Sử dụng ống bọc bên trong cứng hoặc có tính bảo vệ và hộp thư bên ngoài bền, chống giả mạo. Không dán nhãn rõ ràng cho gói hàng là “hộ chiếu”. Chọn theo dõi từ đầu đến cuối và giữ lại biên nhận của nhà cung cấp dịch vụ. Việc giao hàng có kiểm soát hoặc chữ ký có thể giảm thiểu rủi ro gửi hàng không cần giám sát khi nó phù hợp với điểm đến và dịch vụ của nhà vận chuyển.
Ghi lại quá trình chuyển giao
Lưu số theo dõi và ngày giao hàng vào hồ sơ vụ việc. Không coi sự kiện “được tạo nhãn” của nhà cung cấp dịch vụ là sự chấp nhận thực tế. Giám sát lần quét nhà cung cấp dịch vụ đầu tiên, sự kiện giao hàng và bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào. Hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ kịp thời nếu việc giao hàng ngừng tiến triển.
Trong quá trình xử lý
Hộ chiếu có thể bị giữ trong khi cơ quan chịu trách nhiệm của Trung Quốc xem xét đơn đăng ký. Ngày dự kiến có thể thay đổi. eChinaVisa theo dõi quy trình làm việc của dịch vụ, nhưng cả nhà cung cấp dịch vụ và eChinaVisa đều không kiểm soát thời gian xét xử hoặc cấp phát lãnh sự.
Trả lại và nhận
Trước khi trở về, hộ chiếu được đối chiếu với trường hợp và chi tiết thị thực có thể nhìn thấy được kiểm tra. Vận chuyển trở lại sử dụng điểm đến và theo dõi đã được xác nhận. Khi nhận, hãy kiểm tra gói hàng, tình trạng hộ chiếu và tên thị thực, số hộ chiếu, hiệu lực, mục nhập và thời gian lưu trú ngay lập tức.
Nếu lô hàng bị trì hoãn hoặc bị hư hỏng
Bảo quản bao bì, ảnh chụp màn hình, lịch sử theo dõi và biên nhận. Thông báo nhanh chóng cho eChinaVisa và nhà cung cấp dịch vụ để quá trình theo dõi hoặc yêu cầu bồi thường chính xác có thể bắt đầu. Nếu hộ chiếu thực sự bị mất, cơ quan cấp hộ chiếu—không phải cơ quan cấp thị thực—sẽ kiểm soát việc thay thế và kế hoạch du lịch có thể cần phải thay đổi.
Câu chuyện vận chuyển trên Reddit là trải nghiệm cá nhân, không phải là quy tắc chính thức hoặc thay thế cho hướng dẫn từng trường hợp.
Hướng dẫn liên quan
- Cách hoạt động của tính năng hỗ trợ gửi qua thư
- Trạng thái hộ chiếu đang được gửi
- Cách hoạt động của tính năng hỗ trợ gửi qua thư
Sử dụng một quy trình làm việc hộ chiếu được theo dõi
eChinaVisa điều phối gói được cung cấp, bàn giao đại lý, theo dõi trường hợp và vận chuyển trả lại được xác nhận trong khi vẫn giữ các quyết định phê duyệt với chính quyền Trung Quốc.
Khởi động ứng dụngNguồn
- Đại sứ quán Trung Quốc tại Hoa Kỳ: gửi đại lý và không có dịch vụ thư của Đại sứ quán
- r/Vận chuyển hộ chiếu Chinavisa thảo luận—kinh nghiệm cá nhân, không phải là một quy tắc chính thức.
eChinaVisa là dịch vụ hỗ trợ xin thị thực độc lập được sở hữu và điều hành bởi Dragon Byte Design Inc. Đây không phải là trang web của chính phủ và không liên kết với bất kỳ đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc nào. Hiệu suất của hãng vận chuyển và thời gian lãnh sự không thể được đảm bảo.