· Rôles liés au permis de travail

Permis de travailEmployeurDocuments de l'employé

Qui demande un permis de travail en Chine : employeur ou employé étranger ?

L'employeur chinois possède et soumet normalement le dossier de permis de travail, tandis que l'employé étranger fournit une identité exacte, des qualifications et des pièces justificatives pour cette demande.

Réponse directe : L'employeur est normalement la partie déposante et le sponsor du côté chinois. L’employé étranger ne remplace pas le dossier de l’employeur, mais doit fournir des preuves exactes en matière de passeport, d’éducation, d’expérience professionnelle, de casier judiciaire, de santé et liées au contrat, comme demandé. L'employé remplit séparément la demande de visa Z à l'étranger une fois que la notification du permis de travail est disponible.

Responsabilités de l'employeur

Les règles officielles du travail stipulent que l'employeur demande l'autorisation d'employer un étranger. Les directives gouvernementales actuelles obligent également l'employeur à soumettre les demandes de permis de travail via le système applicable et le canal de service local. L'employeur doit confirmer le poste, le contrat, le lieu, l'autorité et le calendrier de dépôt.

Un employeur légitime devrait être en mesure de nommer la personne ou l'agence autorisée qui gère le dossier, d'identifier l'autorité locale et d'expliquer quels originaux ou traductions sont nécessaires. Soyez prudent si un prétendu employeur demande au travailleur d'obtenir un visa Z sans produire au préalable la notification officielle du permis de travail.

Responsabilités des employés

Le travailleur doit fournir des preuves véridiques, lisibles et à jour. Les catégories courantes comprennent le passeport, la photo, les antécédents professionnels, le plus haut diplôme ou qualification professionnelle, les documents relatifs au casier judiciaire, les dossiers médicaux et le contrat de travail signé. Les règles exactes d'authentification, de traduction et de validité peuvent varier selon le document et la localité.

Examinez chaque formulaire préparé par l'employeur avant de le soumettre. Les noms, le numéro de passeport, le titre du poste, les conditions de salaire ou de rémunération, l'entité employeur et les dates doivent être conformes au contrat et à la candidature COVA ultérieure. Ne signez jamais un formulaire vierge et ne permettez jamais qu’un fait important soit modifié pour des raisons de commodité.

Transfert de l'avis de permis au visa Z

Une fois la lettre de notification pour le permis de travail pour étranger émise, l'employé l'utilise pour la demande de visa Z avec les documents de base de la demande américaine. COVA nécessite toujours des informations personnelles, professionnelles et de voyage précises ; le dépôt préalable de l’employeur ne complète pas COVA pour le travailleur.

Après leur arrivée, l'employeur et le salarié poursuivent les démarches locales d'obtention du permis de travail et du titre de séjour. Conservez une liste de contrôle partagée avec le propriétaire, la date limite et le statut de chaque élément afin que l'avis de permis de travail, le visa, l'entrée, l'enregistrement du logement et le dossier de résidence ne soient pas traités comme une tâche vague.

Questions fréquemment posées

Un travailleur étranger peut-il déposer seul le dossier de l’employeur ?

Normalement, l'employeur chinois est la partie déposante. Le travailleur fournit et vérifie les documents personnels ; les procédures locales doivent être confirmées auprès de l’autorité de l’employeur.

Un agent peut-il déposer le permis de travail ?

Un employeur peut être en mesure d'autoriser une agence de services en vertu des règles locales, mais cela ne supprime pas la responsabilité de l'employeur ni ne donne à l'agent le pouvoir de délivrer le permis.

Qui remplit COVA pour le visa Z ?

Le demandeur reste responsable de l'exactitude de l'COVA même si un employeur ou un service d'assistance contribue à son élaboration.

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Sources

  1. Ambassade de Chine aux États-Unis : documents de visa Z actuels
  2. Gouvernement chinois : Règles pour l'administration de l'emploi des étrangers
  3. Question Reddit sur les étapes d'obtention du permis de travail des employeurs et des employés (il ne s'agit pas d'une règle officielle)

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